Esta é uma planilha de casamento grátis, sem cadastro, com quatro abas: orçamento, convidados, checklist e fornecedores. Ela abre no Excel e no Google Planilhas, e as fórmulas já vêm prontas. Baixem, digitem o total do orçamento e comecem a preencher.
Baixar a planilha de casamento (.xlsx, 14 KB)
O que tem em cada aba
Orçamento. Digitem o total na célula B3 e a aba divide o valor pelas 13 categorias de um casamento, com os mesmos percentuais que o app da Minha Cerimônia usa no orçamento inicial. Os valores são arredondados em reais inteiros, e a diferença do arredondamento fica na categoria de maior percentual, para a soma fechar exatamente no total.
Convidados. Uma linha por convidado, com nome, grupo, confirmação (Sim, Não ou Aguardando), número de pessoas e observações. Ao lado, a planilha soma o total de pessoas, as confirmadas, as que ainda aguardam e as que não vão. Cabem até 300 linhas.
Checklist. Todas as tarefas do checklist do app, em ordem de prazo, de 12 meses antes até o último mês, com uma coluna para marcar o que já foi feito. Para entender cada fase, leiam o checklist de casamento mês a mês.
Fornecedores. Categoria, fornecedor, contato, valor, forma de pagamento e situação (Pesquisando, Orçamento pedido, Contratado ou Pago). A planilha soma o total contratado e o total pago.
Como abrir no Google Planilhas
- Abram o Google Drive.
- Cliquem em "Novo" e depois em "Upload de arquivo".
- Escolham o arquivo da planilha que vocês baixaram.
- Quando o envio terminar, abram o arquivo no Drive e escolham "Abrir com" e "Planilhas Google".
Pronto: as listas de opção e as somas continuam funcionando, e vocês dois podem editar compartilhando o arquivo.
Como usar a aba Orçamento
Comecem pelo total que vocês podem gastar de verdade, sem contar com presentes em dinheiro que ainda não chegaram. Digitem esse valor em B3 e vejam quanto cabe em cada categoria. Os percentuais são um ponto de partida: se o buffet inclui bebida, por exemplo, a categoria Bebidas pode continuar zerada.
Se preferirem fazer a conta sem baixar nada, usem a calculadora de orçamento de casamento, que aplica a mesma divisão na própria página. Conforme os orçamentos de fornecedores chegarem, troquem a referência pelos valores reais na aba Fornecedores e comparem com o planejado.
Quando a planilha deixa de dar conta
A planilha resolve bem o começo. Ela costuma apertar quando o casamento cresce e a lista de convidados passa de algumas dezenas de nomes. Os sinais mais comuns são estes:
- Dois noivos editando ao mesmo tempo. Com arquivos em dois lugares, cada um mexe numa versão e ninguém sabe qual é a atual. Vale conferir como montar a lista de convidados antes de dividir o trabalho.
- Confirmação de presença. Na planilha, alguém precisa perguntar a cada convidado e digitar a resposta. No app, o convidado confirma e a lista se atualiza.
- Prazos. O checklist da planilha mostra o prazo de cada tarefa, mas a conta de quanto falta até o casamento é manual. No app, as datas do checklist são calculadas a partir da data do casamento.
- Tudo no mesmo lugar. Convidados, orçamento, fornecedores e checklist ficam juntos, e o app tem um módulo de mesas para distribuir os convidados conforme as confirmações chegam.
O app da Minha Cerimônia faz isso com acesso para os dois noivos. Se a planilha ainda dá conta, continuem com ela. Quando ela começar a atrapalhar, vale migrar.
