O planejamento de um casamento começa com três decisões, data, orçamento e lista de convidados, e segue em fases: local e fotografia de 12 a 10 meses antes, demais fornecedores até 7 meses, detalhes até 4 meses, logística do dia nos últimos 3 meses e fechamento no último mês. Este checklist usa as mesmas faixas e tarefas do app da Minha Cerimônia. Se o prazo for menor, vá direto para a última seção.
Antes de tudo: data, orçamento e lista
- Definir o estilo do casamento (rústico, clássico, boho, moderno, religioso, praia).
- Estabelecer o orçamento total, com reserva para imprevistos. Veja a calculadora de orçamento.
- Definir a lista preliminar de convidados, por grupos: família, amigos e trabalho. Veja como cortar convidados sem criar briga.
De 12 a 10 meses antes
- Pesquisar de 3 a 5 locais para a cerimônia e de 3 a 5 para a recepção.
- Reservar o local da cerimônia e o da recepção, com contrato e sinal.
- Definir a data oficial, depois de confirmar com os fornecedores principais.
- Contratar fotografia e vídeo: bons profissionais fecham a agenda com muita antecedência.
- Contratar o buffet, conferindo bebidas, equipe e o que está incluso no contrato.
Para escolher com critério, leia como escolher fornecedores de casamento.
De 9 a 7 meses antes
- Definir a paleta de cores (de 2 a 3 cores principais).
- Contratar DJ ou banda.
- Contratar a decoração, comparando 3 orçamentos.
- Comprar ou alugar os trajes da noiva e do noivo.
- Definir a lista de presentes.
- Reservar a lua de mel.
- Definir o modelo dos convites (digital, físico ou ambos).
De 6 a 4 meses antes
- Enviar o Save the Date, principalmente para quem vem de fora.
- Contratar bolo e doces, com degustação.
- Definir o cardápio com o buffet e contratar as bebidas, se o buffet não incluir.
- Contratar maquiagem e cabelo.
- Comprar as alianças: a gravação leva de 30 a 60 dias.
- Definir se haverá cerimonialista ou assessoria.
- Marcar as provas dos trajes, com pelo menos 2 antes da final.
De 3 a 2 meses antes
- Enviar os convites oficiais, com link de confirmação de presença.
- Definir o cronograma do dia.
- Confirmar a lista de presença e cobrar quem não respondeu.
- Marcar a prova final do traje e a prova de bolo e cardápio.
- Definir o tipo de cerimônia (religiosa, civil ou simbólica) e começar os documentos do cartório.
- Comprar as lembrancinhas.
- Definir as mesas e a organização dos convidados.
- Reservar carro e transporte para noivos, padrinhos e família.
No último mês
- Buscar os documentos para o cartório.
- Fazer a última prova do traje.
- Fazer a reunião final com os fornecedores, alinhando horários e números.
- Detalhar o cronograma minuto a minuto.
- Preparar o kit de emergência.
- Confirmar com o buffet a quantidade final de convidados.
- Pagar os fornecedores pendentes.
- Preparar a mala da lua de mel.
Casamento com prazo curto: o que fazer primeiro
Com menos de 6 meses, a ordem muda. Faça primeiro o que depende de agenda de terceiros:
- Fechem a data, o orçamento e a lista de convidados na mesma semana.
- Reservem local e buffet, que costumam ser os itens com agenda mais disputada.
- Contratem fotografia, música e decoração com o que ainda estiver livre na data.
- Deem entrada nos documentos do cartório logo no começo.
- Encomendem traje e alianças pedindo o prazo de entrega por escrito.
- Enviem os convites assim que o local estiver confirmado.
Em prazo curto, a lista menor ajuda: menos convidados significa mais opções de local e de fornecedor. O app gera esse checklist com as datas de cada tarefa a partir da data do casamento.
