Para cortar convidados sem briga, definam critérios antes de olhar nomes, dividam a lista em grupos com prioridade A, B ou C e cortem de baixo para cima, igual para os dois lados. Combinem a regra com as famílias antes de enviar qualquer convite. Assim o corte vira uma regra, e não uma escolha pessoal.
Por que a lista define o orçamento
Buffet, bebida, mobiliário e lembrancinhas são cobrados por pessoa, então cada convidado a menos reduz vários itens ao mesmo tempo. Por isso a lista deve fechar antes dos contratos. Veja a conta completa em quanto custa um casamento para 100 convidados e teste cenários na calculadora de orçamento.
Critérios de corte que funcionam
- Convivência recente: quem vocês não veem nem falam há mais de dois anos sai primeiro.
- Reciprocidade: convidar alguém só porque ele convidou vocês não é critério suficiente.
- Regra para acompanhantes: definam se só quem tem relacionamento estável leva acompanhante, e apliquem a todos.
- Crianças: decidam se entram todas, só as da família ou nenhuma, e comuniquem junto com o convite.
- Colegas de trabalho: ou convidam o time inteiro, ou só quem é amigo fora do trabalho.
- Cota por lado: cada família e cada noivo recebe a mesma quantidade de vagas.
Modelo de lista por grupo e prioridade
Montem uma planilha com uma linha por convidado e classifiquem cada um. Se precisarem cortar, comecem pela prioridade C.
| Grupo | Prioridade | Exemplo |
|---|---|---|
| Família próxima | A | Pais, irmãos, avós |
| Padrinhos e melhores amigos | A | Quem participa da cerimônia |
| Família estendida | B | Tios e primos com contato frequente |
| Amigos | B | Amigos com convivência no último ano |
| Trabalho e conhecidos | C | Colegas e vizinhos |
| Convidados de terceiros | C | Amigos dos pais |
Como comunicar o corte
Falem com a pessoa antes que ela descubra pelos outros, e usem uma frase curta e igual para todos:
Oi, [nome]! Tudo bem? Vamos fazer uma cerimônia pequena, só com a família mais próxima e os padrinhos, e não conseguiremos convidar todo mundo que gostaríamos. Queremos muito comemorar com você em outro momento.
Não deem justificativas longas e não comparem com outros convidados. Se o corte for por regra, como "sem acompanhante", citem a regra.
Como organizar as mesas dos convidados
Com a lista fechada e as confirmações de presença em mãos, montem as mesas nesta ordem:
- Definam a capacidade de cada mesa com o buffet e o salão, descontando o espaço da pista e do bolo.
- Reservem primeiro as mesas dos noivos, dos pais e dos padrinhos.
- Sentem juntos os grupos que já se conhecem, como família, amigos de infância e trabalho.
- Misturem grupos com cuidado, colocando perto quem tem afinidade de idade ou de assunto.
- Evitem mesas de sobra: distribuam quem chega sozinho em mesas com pessoas receptivas.
- Confirmem o mapa com o buffet e mantenham uma lista de contato para ajustes de última hora.
O app da Minha Cerimônia tem um módulo de mesas para distribuir os convidados e ajustar o mapa conforme as confirmações chegam.
