Para uma cerimônia às 18h, a noiva começa a se arrumar por volta das 13h30, o casal sai de casa 1h antes e a festa ocupa cerca de 4h depois da cerimônia. O roteiro abaixo é um modelo: troquem os horários mantendo a distância entre as etapas. Entreguem a versão final a todos os fornecedores com pelo menos uma semana de antecedência.
Roteiro modelo com horários
Os horários partem de uma cerimônia às 18h. Se a sua for em outro horário, somem ou subtraiam a diferença de todas as linhas.
| Horário | Etapa | Quem cuida |
|---|---|---|
| 13h30 | Maquiagem e cabelo da noiva | Equipe de beleza |
| 14h00 | Montagem da decoração e do som no local | Decoração e DJ |
| 15h00 | Chegada da equipe do buffet | Buffet |
| 15h30 | Fotos da preparação | Fotógrafo |
| 16h00 | Noivo e padrinhos se arrumam | Noivo |
| 16h30 | Noiva veste o vestido | Madrinhas |
| 17h00 | Saída para o local da cerimônia | Cerimonial ou família |
| 17h15 | Convidados começam a chegar | Recepção |
| 17h45 | Noivo e padrinhos no altar | Cerimonial |
| 18h00 | Entrada da noiva e início da cerimônia | Cerimonial |
| 18h40 | Fim da cerimônia e fotos com a família | Fotógrafo |
| 19h00 | Coquetel dos convidados e fotos dos noivos | Buffet e fotógrafo |
| 19h30 | Entrada dos noivos na festa | DJ ou banda |
| 20h00 | Jantar | Buffet |
| 21h30 | Primeira dança e abertura da pista | DJ ou banda |
| 23h00 | Corte do bolo | Buffet |
| 23h30 | Encerramento e saída dos noivos | Cerimonial |
Deixem uma folga entre as etapas que dependem de deslocamento, como a saída de casa e a chegada ao local. Atraso é comum, e a folga evita que ele empurre o resto do dia.
A cerimônia: ordem de entrada, padrinhos e músicas
A duração muda muito entre a cerimônia civil, a religiosa e a simbólica. Confirmem com quem vai conduzir quanto tempo ela leva e reflitam isso na tabela.
A ordem de entrada mais comum é esta:
- O celebrante e o noivo, que esperam no altar.
- Os padrinhos do noivo, em pares ou com as madrinhas.
- As madrinhas e os pais do noivo.
- As alianças, levadas pelo pajem ou pela daminha.
- A noiva, com o pai, a mãe ou quem ela escolher.
Combinem três coisas antes do dia:
- Padrinhos: quantos serão, em que ordem entram e onde ficam no altar. Avisem cada casal do horário de chegada, que costuma ser cerca de 45 minutos antes da cerimônia.
- Músicas: uma para a entrada dos padrinhos, uma para a entrada da noiva e uma para a saída dos noivos. Se houver coral ou músico ao vivo, façam a passagem de som antes da chegada dos convidados.
- Ensaio: um ensaio rápido na véspera ajuda, principalmente se houver crianças ou muitos padrinhos.
O módulo de cerimônia do app da Minha Cerimônia guarda os padrinhos, a ordem do ritual e as músicas num lugar só, para compartilhar com o celebrante e o cerimonial.
Recepção e festa
Depois da cerimônia, o ritmo muda: os convidados esperam, os noivos fazem fotos e o buffet serve o coquetel. Limitem a sessão de fotos dos noivos para não deixar os convidados muito tempo sem eles.
Na festa, a sequência usual é entrada, brinde, jantar, primeira dança, pista e corte do bolo. Duas decisões mudam o horário das demais:
- Quando serve o jantar: servir antes da primeira dança deixa a pista mais cheia depois. Servir depois mantém o clima da entrada dos noivos.
- Quando corta o bolo: corte no momento em que a pista está mais cheia, para que a maioria dos convidados esteja presente.
Combinem com o DJ ou a banda os blocos de música e os momentos de fala (brindes, discursos, homenagens), com um horário aproximado para cada um.
Como adaptar o roteiro ao seu casamento
- Cerimônia em outro horário: desloque todas as linhas pela diferença. Em cerimônia de dia, a preparação começa mais cedo e o coquetel ganha mais peso.
- Cerimônia e festa em locais diferentes: some o deslocamento (com trânsito) e um intervalo para os convidados.
- Casamento pequeno: a preparação cabe numa manhã, e a festa pode ser um jantar sem pista.
- Cada fornecedor com a sua linha: envie a cada um só o que importa para ele (horário de chegada, de montagem, de serviço e de saída) e o contato de quem decide no dia.
Para o que fazer nos meses antes, veja o checklist de casamento mês a mês. Para definir quem faz cada etapa, veja como escolher fornecedores de casamento.
